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        公司年會活動策劃方案如何寫出的出彩呢?

        更新時間:2020-09-11  14:23:38   作者:知合戶外  來源:http://www.universal-collectibles.com/


          活動策劃方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃,對每個步驟的詳細分析,研究,以確定活動的順利,圓滿進行。


          一、活動策劃方案名稱

          盡可能具體的寫出方案名稱,如“2012年6月25大學晚會活動方案”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。


          二、活動背景:

          這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。


          三、活動目的、意義和目標:

          活動的目的與意義應用簡潔明了的語言將其要點表述清楚。在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性等。


        公司年會活動策劃方案如何寫出的出彩呢?


          四、資源需要:

          列出所需人力資源、物力資源、使用的地方(如教室或使用活動中心)都要詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。


          五、活動開展:

          作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等。對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

          這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。


          六、經費預算:

          活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。


          七、活動中應注意的問題及細節:

          內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

          性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。


          八、活動負責人及主要參與者:

          注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。


          注意:

          1、本方案提供基本參考方面,小型方案可以直接填充;大型方案可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

          2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

          3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

          4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

          5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

          6、XXXX團日活動的策劃方案活動時間:XXX活動地點:XXX活動人物:XXX活動主題:明責任找差距活動內容:1、主持人(班委)開場介紹本團日活動的意義及大概環節。2、XXX節目表演吉他彈奏、唱歌、跳舞等節奏感強的節目,以調動全場氛圍以及全體人員對活動的關注和參與性。3、集體之星評選如學習時間之星(名字可以再想,就是指上課不遲到早退、珍惜學習時間的優秀學生),現場同學主動報名,如果報名人數過多,進行相應篩選后,再現場全體人員舉手投票,票數最高的為最終得主。得主上臺發言并獲得相應獎品。同樣的方法,選出責任之星(班委責任心最強的人)、關愛之星(熱心幫助他人的人)等等。


          此形式,呼應了主題“明責任找差距”,參與性也極高4、XXX節目表演小品、話劇等時間稍長的節目5、抽獎環節準備小禮品6、集體唱歌全體一起唱歌,加強團體凝聚度,在歌聲中,活動也畫上句號。

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